Websummit Logo

Visit us at Websummit on Thursday November 14th at booth PS802, Pavilion 2. We look forward to seeing you!

Digitale Receptie Features

Ons bezoekersregistratie systeem is bedoeld om enerzijds registratie te versimpelen en anderzijds belangrijke inzichten te verschaffen aan bedrijven. Daarvoor bieden we een brede reeks standaard- en maatwerk functionaliteiten aan. Ontdek ze hieronder!

Standaard Features

Onze standaard receptie oplossing biedt alle essentials om te beginnen met digitale bezoekersregistratie:

Easy Check-In: Bezoekers kunnen zich vliegensvlug aanmelden door middel van een QR-code op hun smartphone, een persoonlijke PIN-code of door zich handmatig te registreren op de receptiekiosk.

Aanmeldpunt Bezorgers: Maaltijd- en pakketbezorgers hebben geen code nodig. Ze selecteren de ontvanger van het pakket op de digitale receptie en een automatische notificatie wordt gestuurd via e-mail, SMS of bellen. 

Directe Communicatie: Via de digitale receptie kan een directe telefoonverbinding worden gemaakt met een contactpersoon, zoals een medewerker of receptioniste op afstand. Door deze directe communicatielijn gaat menselijk contact niet verloren

Agenda Koppeling: De agenda kan worden gekoppeld aan de virtuele receptie, zodat bezoekers een automatische e-mail ontvangen met aanmeldinstructies en een persoonlijke PIN- of QR-code en de host op de hoogte wordt gebracht wanneer zijn gast arriveert. 

Automatische Notificaties: Ontvang notificaties via SMS of e-mail over belangrijke gebeurtenissen zoals aankomende afspraken, gearriveerde gasten en geleverde pakketten. 

Check-in Systeem Medewerkers: Medewerkers kunnen eenvoudig inchecken bij de digitale receptie middels een tag, pas, code of een geavanceerde methode zoals biometrische authenticatie. Zo heeft u altijd een actuele aanwezigheidslijst en beveiligt u uw gebouw. 

 

Uw Virtuele Gastvrouw

Maatwerk Features en Integraties

One size fits all… toch? Uit de praktijk blijkt dat een standaardoplossing niet geschikt is voor ieder bedrijf. Sommige bedrijven hebben unieke eisen en wensen, willen een koppeling maken met bestaande systemen of hebben meer functionaliteiten voor ogen. Hieronder een aantal voorbeelden van maatwerk features die we kunnen toevoegen aan uw receptie oplossing:

Aangepaste Incheckproces: Niet ieder bedrijf heeft dezelfde registratieprocedure. Stem het in- en uitcheckproces daarom af op bedrijfsspecifieke behoeften, zodat het aansluit op uw manier van werken.  

Documenten ondertekenen en uitlezen: Met de digitale receptie kan zelfs een complexe taak als documentatie worden geautomatiseerd. Deze maatwerk functionaliteit zorgt ervoor dat bezoekers documenten kunnen lezen en ondertekenen op de virtuele receptie en al het noodzakelijke papierwerk wordt afgerond bij aankomst.

Beveiligde Aanwezigheidslijsten en Automatische Check-out: Krijg toegang tot actuele aanwezigheidslijsten en beveilig deze met een PIN-code, zodat alleen geautoriseerde medewerkers deze kunnen zien. Check bezoekers automatisch uit na een vooraf ingestelde periode, zodat aanwezigheidslijsten up-to-date blijven. 

Toegangspassen en -badges: Voorzie de digitale receptie met een printer of dispenser die passen, badges en toegangskaarten voor bezoekers uitgeeft en zo de toegang tot (bepaalde delen van) het gebouw regelt. 

Koppeling met Toegangscontrolesystemen: Koppel de digitale receptie aan toegangscontrolesystemen zoals hekken, poortjes, deuren en slagbomen. Medewerkers en bezoekers krijgen na het inchecken toegang tot de locatie.

Third-party IntegratiesVerbind onze bezoekersregistratie software met bestaande, externe software die u reeds gebruikt binnen uw bedrijf zoals boekingssystemen en parkeersoftware. Informatie wordt automatisch uitgewisseld tussen de systemen en hoeft niet dubbel te worden ingevoerd. 

 Iets Anders in Gedachten?

Wij maken features op maat!

Heeft u een functionaliteit in gedachte die u niet voorbij heeft zien komen? Geen probleem. Wij kunnen maatwerk features ontwikkelen, zodat de digitale receptie aansluit op uw bedrijf. Boek een demo waarin we het systeem introduceren en de mogelijkheden verkennen.

* We gebruiken deze informatie uitsluitend om contact met u op te nemen. We gebruiken uw persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden, noch delen we deze met derden. Lees de Privacy Policy om meer te weten te komen over de verzameling en beschermen van persoonlijke data.

Powered by: