Hoe werkt de Digitale Receptie voor Bedrijven?
Met de digitale receptie kunnen bedrijven eenvoudig en professioneel hun bezoekers uitnodigen en registreren.
Via uw agenda (zoals Outlook of Google) nodigt u gasten uit en voegt u het e-mailadres van de digitale receptie toe.
De bezoeker ontvangt een e-mail met een QR- of pincode en bij aankomst checkt de bezoeker in met deze gegevens.
De desbetreffende persoon binnen uw bedrijf ontvangt direct een melding (via telefoon, e-mail of SMS) dat zijn of haar gast is gearriveerd.
Spontane bezoekers of pakket- en maaltijdbezorgers kunnen zich handmatig aanmelden via dezelfde digitale receptie.
Belangrijkste features
Agenda-integratie
Uitnodigingen kunnen direct via uw agenda naar de bezoeker worden verzonden.
Documenten ondertekenen
Bezoekers kunnen bij aankomst digitaal akkoord gaan met bedrijfsvoorwaarden en -beleid.
Automatische meldingen
Via telefoon, e-mail of SMS wordt aan de desbetreffende medewerker gemeld dat de gast is gearriveerd.
Medewerkersregistratie
Personeel kan inchecken op de digitale receptie met een vaste QR- of pincode.
Privacy en Veiligheid
De oplossing voldoet volledig aan de AVG-richtlijnen (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Bezoekersgegevens worden veilig opgeslagen en automatisch verwijderd volgens de vastgestelde termijnen, wat zowel privacy als veiligheid waarborgt.
Voordelen
Efficiënt bezoekersbeheer
Automatiseer het proces van uitnodiging en aanmelding tot ontvangst.
Ontzorg personeel
Verminder de werkdruk van uw personeel door terugkerende taken te automatiseren.
Professionele ontvangst
Bied een vriendelijke en gestructureerde ervaring voor al uw gasten.
Maatwerk
De layout van de digitale receptie kan worden aangepast aan de huisstijl en huiskleuren van uw bedrijf. Mist u dan nog iets of wilt u het laten aansluiten op uw organisatie? Onze digitale receptie software is zó ontwikkeld dat deze eenvoudig aangepast kan worden aan uw specifieke wensen en naadloos geïntegreerd kan worden met uw bestaande systemen. Laten we een gesprek inplannen om uw wensen te bespreken.
Optionele features
Videogesprekken
Maak het mogelijk om via de digitale receptie contact op te nemen met een (gedeelde) receptioniste..
Toegangscontrole
Laat bezoekers zelfstandig deuren of poorten openen binnen het gebouw.
Integratie met bedrijfssoftware
Koppelingen met Active Directory, Teams of andere systemen zorgen voor naadloos en efficiënt bezoekersbeheer.
Realtime bezoekerslijst
U heeft altijd toegang tot een up-to-date lijst van alle aanwezige bezoekers.
Interesse?
Wilt u ontdekken hoe deze digitale receptie oplossing uw bedrijf kan ondersteunen? Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende demonstratie!
Neem contact op!