Onze interactieve kioskapplicatie is speciaal ontwikkeld voor uitvaartcentra om gastenontvangst te vereenvoudigen en een persoonlijke ervaring te bieden tijdens uitvaartceremonies.
Hoe werkt de Digitale Receptie voor Uitvaartcentra?
Gasten krijgen vooraf een digitale uitnodiging van de nabestaanden.
De gasten ontvangen een e-mail met een QR- of pincode.
Bij aankomst op de ceremonie meldt de gast zich aan middels deze code. Onaangekondigde gasten (indien gewenst) melden zich handmatig aan.
Gasten kunnen op de kiosk persoonlijke berichten achterlaten voor de nabestaanden.
Na de ceremonie ontvangt de familie een overzicht van aanwezigen en berichten in een veilige PDF, conform de AVG. Deze kan worden geprint.
Belangrijkste features
Persoonlijke Berichten
Gasten kunnen een persoonlijke boodschap achterlaten via de kiosk, met keuze uit geschikte emoticons zoals kaarsen, bloemen of duiven.
Soepel ontvangst
Gasten melden zich aan bij digitale receptie van de ceremonie middels een vooraf gestuurde uitnodiging met QR- of pincode.
Boodschap voor familie
Na de ceremonie ontvangt de familie een PDF-export of print met een overzicht van alle aanwezigen en de persoonlijke berichten die zijn achtergelaten.
Privacy en Veiligheid
De oplossing voldoet volledig aan de AVG-richtlijnen (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Bezoekersgegevens worden veilig opgeslagen en automatisch verwijderd volgens de vastgestelde termijnen, wat zowel privacy als veiligheid waarborgt.
Voordelen
Modern en innovatief
Een modern ontvangst, rekening houdend met het unieke karakter van de uitvaartbranche.
Tijdsbesparing
Medewerkers kunnen zich richten op emotionele ondersteuning in plaats van administratieve taken.
Persoonlijke touch
Blijvende herinneringen voor de familie. Ook als er behoefte is aan een materieel aandenken.
Maatwerk
De layout van de digitale receptie kan worden aangepast aan de huisstijl en huiskleuren van uw bedrijf. Mist u dan nog iets of wilt u het laten aansluiten op uw organisatie? Onze digitale receptie software is zó ontwikkeld dat deze eenvoudig aangepast kan worden aan uw specifieke wensen en naadloos geïntegreerd kan worden met uw bestaande systemen. Laten we een gesprek inplannen om uw wensen te bespreken.
Optionele features
Live Streaming Integratie
Virtuele gasten kunnen zich online aanmelden voor de ceremonie en een persoonlijke boodschap achterlaten, die ook wordt meegenomen in het gastenboek.
Memory Wall
Een live-feed op een scherm toont persoonlijke berichten (gemodereerd) die zichtbaar zijn voor alle aanwezigen van de dienst.
Realtime Meldingen
De familie ontvangt realtime meldingen bij elke aanmelding en weten zo welke gasten gearriveerd zijn.
Interesse?
Wilt u ontdekken hoe deze digitale receptie oplossing de dienstverlening in uw uitvaartcentrum kan verbeteren en terugkerende taken uit handen kan nemen? Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende demonstratie!
Neem contact op!