Digitale Receptie: Vriendelijke Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie Systeem

Een Soepele Check-in

De basis van onze oplossing is bezoekersregistratie. Bezoekers kunnen handmatig registreren of zijn vooraf al geregistreerd, waarna ze op locatie inchecken door middel van een PIN- of QR-code. Deze automatisering zorgt voor verminderde wachttijden en een verbeterde bezoekerservaring. 

Koppeling met Agenda

Koppel onze bezoekersregistratie software met uw agenda voor een gestroomlijnd proces van uitnodiging tot vertrek. Met deze koppeling kunt u via de digitale receptie bezoekers uitnodigen voor een afspraak op locatie en vooraf registreren. Zij worden per mail voorzien van een PIN- of QR-code en u wordt op de hoogte gehouden van hun aankomst. 

Maatwerkoplossingen voor Bezoekersbeheer

Vliegensvlug Documenten Ondertekenen

Op de digitale receptie kunnen documenten worden ondertekend en voorwaarden worden geaccepteerd. Vereist papierwerk kan vóór registratie worden afgehandeld, zodat de AVG-wetgeving wordt nageleefd. 

Uitgiften van passen en kaarten

Sommige bedrijven werken met een bezoekerspas of -badge. Digitale recepties kunnen worden uitgerust met printers en uitgifte automaten, zodat toegang tot het gebouw en bepaalde afdelingen kan worden verleend middels een pasje. 

Actuele Aanwezigheidslijst

Met digitale bezoekersregistratie heeft u altijd een actueel overzicht van alle aanwezigen in het gebouw. Dit is noodzakelijk in geval van calamiteiten. Bezoekers kunnen na een ingestelde periode automatisch worden ingesteld, zodat de lijst up to date blijft. 

Integratie met toegangssystemen

Koppel de digitale receptie aan uw toegangscontrolesystemen. Denk aan poortjes en deuren in uw gebouw maar ook aan slagbomen en hekken buiten op locatie. Zo zorgt u ervoor dat alleen geautoriseerde werknemers en bezoekers toegang hebben tot bepaalde delen van uw locatie, en verbetert u de algehele veiligheid. 

Narrowcasting en wayfinding

Narrowcasting Integratie

Gebruik uw digitale receptie als een narrowcasting oplossing. Verwelkom bezoekers met een gepersonaliseerd welkomstbericht op het scherm of geef statische informatie weer wanneer het scherm onaangeraakt blijft. Zodra iemand het scherm aanraakt, kan de digitale receptie software weer worden gebruikt. Of breid de digitale receptie uit met sensoren, die beweging detecteren en de bezoekersregistratie software automatisch activeren.

Digitale Bewegwijzering

Door  bewegwijzering en plattegronden te integreren in uw digitale receptie maakt u bezoekers wegwijs door het gebouw. Een koppeling met andere digitale naamborden (schermen) verspreid over uw locatie zorgt ervoor dat de wayfinding informatie real-time wordt bijgewerkt. 

Aanwezigheidsregistratie Medewerkers

Moeiteloos in- en uitchecken

Op de digitale receptie checken ook medewerkers snel en gemakkelijk in en uit. Onze software biedt verschillende verificatiemethodes, van een simpele PIN- of QR-code tot biometrische authenticatie. Zo is uw medewerkersoverzicht altijd op orde. 

Handige Integraties

De digitale receptie kan worden gekoppeld met third-party software zoals Microsoft Active Directory en Azure AD, maar ook met hardware oplossingen zoals automaten die badges voor medewerkers uitgeven. Verschillende koppelingen kunnen worden gemaakt om de aanwezigheidsregistratie van medewerkers te versimpelen.

Veilig én Efficiënt

Met de digitale receptie is uw aanwezigheidslijst altijd up-to-date. Dit is belangrijk in het huidige hybride tijdperk, waarin het niet altijd even duidelijk is wie wanneer op kantoor werkt. Bovendien kan snel worden opgezocht welke BHV’er aanwezig is. 

Hardware voor Bezoekersregistratie Software

Touchscreen Zuilen

Moderne, gebruiksvriendelijke receptiekiosken die medewerkers- en bezoekersregistratie makkelijk maken. Eventueel voorzien van uw branding.

Badgeprinters en Kaartdispensers

Breid uw receptiekiosk uit met printers en dispensers die passen, badges en toegangskaarten uitdraaien voor bezoekers. Zo kunt u de toegang tot (bepaalde gebied van) uw locatie beheren. 

Scanners

De digitale receptie kan worden uitgerust met verschillende scanners zoals QR-code scanners, documentenscanners, RFID scanners en ID-kaartscanners, om bepaalde informatie uit te lezen en registratie en toegangscontrole te versnellen.

Sensoren

Uw virtuele receptie kan worden voorzien van geavanceerde sensoren die beweging, geluid, licht en nog veel meer kunnen detecteren. Op deze omgevingsprikkels kan de inhoud op de digitale receptie worden aangepast.