Digitale Bezoekersregistratie in de Praktijk
Met de digitale receptie worden receptietaken geautomatiseerd. Maar hoe ziet dit er dan uit? Hieronder wordt het standaard proces van registreren tot uitchecken stapsgewijs uitgelegd. De standaard receptie kan worden uitgebreid met (maatwerk) functionaliteiten.
Hoe Werkt de Digitale Receptie?
De Digitale Receptie kan worden aangepast aan de behoeften van úw bedrijf, zodat het in elke situatie van pas komt. Hier volgt een voorbeeld van hoe onze slimme receptie werkt:
Afspraak inplannen: U zet via uw kalender (bijvoorbeeld: Outlook, Gmail, etc.) een afspraak in uw agenda en nodigt uw klant uit door zijn e-mailadres toe te voegen. Tevens voegt u het emailadres van de digitale receptie toe. Afspraken kunnen ook worden ingepland via het Digitale Receptie CMS.
Bezoeker uitnodigen: The Uw bezoeker ontvangt automatisch een e-mail van de Digitale Receptie met aanmeldinstructies en een persoonlijke PIN- of QR-code om in te checken.
Aankomst op locatie: Bij aankomst wordt de bezoeker verwelkomd door de Digitale Receptie. De bezoeker wordt gevraagd om in te checken.
Smart Visitor Check-In: De bezoeker kan inchecken middels de vooraf gestuurde PIN- of QR-code. Bezoekers zonder afspraak kunnen zich handmatig registreren, door persoonsgegevens in te voeren.
Notificatie contactpersoon: De bezoeker is ingecheckt! De contactpersoon wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Uitchecken: Wanneer de bezoeker het gebouw weer verlaat, kan hij op de uitcheckknop drukken en wederom handmatig of via de PIN- of QR-code uitchecken.
Aanmeldpunt bezorgers: Maaltijd- of pakketbezorgers hebben geen code nodig. Ze selecteren de ontvanger op de Digitale Receptie en deze wordt op de hoogte gebracht van de bezorging.
Uw Digitale Receptie op Maat
Uiteraard kan de Digitale Receptie worden aangepast aan de behoeften van úw bedrijf of organisatie, zodat deze volledig is afgestemd op uw bedrijfsprocessen. Maak daarvoor een afspraak zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.
Professionele Support
Wij zullen u ontzorgen tijdens uw digitale reis! We werken samen met u aan het product, voorzien u van hardware en installeren deze op locatie. Ook naderhand blijven we altijd bereikbaar voor eventuele problemen of vragen.
Privacy & Security
Privacy is heel erg belangrijk! Echter is dat geen reden om op te zien tegen de stap van schriftelijk naar digitaal. De functionaliteiten en gegevens in de Digitale Receptie zijn altijd beschermd en voldoen aan de AVG -wetgeving..
Uw Digitale Host
Een Virtuele Receptie op Maat
Ik kan u hierbij helpen!
Plan een vrijblijvende demo op een datum en tijdstip waarop het u uitkomt.
* We gebruiken deze informatie uitsluitend om contact met u op te nemen. We gebruiken uw persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden, noch delen we deze met derden. Lees de Privacy Policy om meer te weten te komen over de verzameling en beschermen van persoonlijke data.