Kies uw Digitale Receptie!
Heeft u geen tablet of wilt u een professioneel receptie scherm? Wij bieden verschillende professionele receptie schermen. Wilt u maatwerk of zoekt u wat anders? Dat kan dan uiteraard ook. Maak hieronder een online afspraak om de mogelijkheden te bespreken.
Geautomatiseerde Receptie
De overstap naar automatisering is eenvoudig met Digitale Receptie! Laat een blijvende indruk achter met een innovatief scherm en geautomatiseerde receptietaken. Digitale Receptie zal de werkwijze verbeteren.
Decentraliseer uw receptie
Indien u meerdere locaties of ingangen heeft, kunnen uw receptionisten deze makkelijker beheren met de Digitale Receptie. Uw receptionist kan bezoekers verwelkomen via videogesprekken, hen laten ophalen en hen naar hun bestemming begeleiden. Zo zorgt Digitale Receptie voor een aanzienlijke kostenbesparing, zonder af te doen aan menselijk contact.
Meer dan bezoekersregistratie
Met Digitale Deceptie in uw gebouw kunnen uw bezoekers tijdens het wachten wat achtergrondinformatie krijgen. Deel iets interessants over uw bedrijf! Of informeer bezoekers over het weer, verkeer of het laatste nieuws. En indien er een restaurant aanwezig is, zouden uw bezoekers de wekelijkse aanbiedingen kunnen zien op het scherm.
Ruimte voor creativiteit
We hebben een aantal mogelijkheden op een rij gezet. Elk bedrijf is uniek en uw specifieke situatie heeft u wellicht andere ideeën opgeleverd die u graag zou willen implementeren in de Digitale Receptie. Het ontwerp of de 'look & feel' van de app en hardware kan worden aangepast aan de stijl van elk bedrijf. Wilt u het graag even doorspreken? Geef ons een seintje!
Uw Digitale Assistent
Features
Standaard Features
- Soepel check-in proces: bezoekers checken in met een vooraf verstuurde PIN of QR-code
- Centraal aanmeldpunt voor pakket- en maaltijdbezorgers: bezorgers kunnen zich melden bij de digitale receptie en de ontvanger wordt op de hoogte gebracht
- Koppeling met de agenda: de digitale receptie kan worden gekoppeld met uw agenda zodat u klanten kunt uitnodigen voor een afspraak op locatie
- Automatische notificaties: word op de hoogte gebracht wanneer een afspraak is ingepland of een bezoeker is gearriveerd bij de receptie
- Actuele aanwezigheidslijst van medewerkers: uw collega’s kunnen zich aan- en afmelden bij de receptie met hun persoonlijke PIN- of QR-code.
Probeer de standaard bezoekersregistratie software uit!
Aanvullende Features en Integraties
- Check-in/uit Proces op Maat: Binnen Enterprise kunt u zelf kiezen hoe bezoekers in- en uitchecken en hoe u dit wilt vormgeven
- Automatische check-out: Bezoekers worden automatisch uitgecheckt na een vastgestelde periode
- Third-party Integraties: Koppel de digitale receptie met externe systemen, zoals Teams of Slack
- Kaartuitgifte: Toegangspassen kunnen direct worden uitgegeven door de digitale receptie
- Beveiligde aanwezigheidslijst: krijg toegang tot een actuele aanwezigheidslijst die beveiligd is met een PIN-code
- Gestroomlijnde toegangscontrole: Koppel de digitale receptie aan toegangspoortjes of -hekjes die automatisch opengaan na registratie
- Digitale bewegwijzering en plattegronden: gebruik de digitale receptie als centraal navigatiepunt die bezoekers wegwijs maakt
- Direct contact met de host: Via een directe telefoonverbinding kunnen bezoekers hun contactpersoon direct bellen via de digitale receptie.
- Documenten ondertekenen: bezoekers kunnen, indien nodig, op de virtuele receptie documenten ondertekenen bij aankomst.
Heeft u een andere feature in gedachte? Neem contact op.
Laten we Kennismaken
Meer weten over de Digitale Receptie?
Wilt u meer weten over de Digitale Receptie of bent u op zoek naar aanvullende functionaliteiten? Dat is mogelijk! Boek een vrijblijvende demo waarin we kennismaken, het systeem introduceren en aanvullende wensen bespreken.
* We gebruiken deze informatie uitsluitend om contact met u op te nemen. We gebruiken uw persoonlijke informatie niet voor andere doeleinden, noch delen we deze met derden. Lees de Privacy Policy om meer te weten te komen over de verzameling en beschermen van persoonlijke data.